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  • Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie

1. EINLEITUNG

Diese Datenschutzrichtlinie (nachfolgend „Richtlinie“ genannt) enthält Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten von der Gesellschaft AS „AXIS Tech Estonia“ (nachfolgend „Unternehmen“ genannt) auf Grundlage der Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet werden, welche Cookies auf seinen Unternehmenswebsites verwendet werden. Sie beschreibt auch die Grundrechte der betroffenen Person, wie sie durch die Datenschutzgesetze durchgesetzt werden.

Kontaktdaten des Unternehmens:

Name: Niederlassung von AS AXIS Tech Estonia in Litauen

Unternehmenskennziffer: 304716498
Gemeldeter Firmensitz: Chemijos g. 15, LT-51332 Kaunas
Tel.: +37037424514
E-Mail: info@axt.eu

Ziel der Datenschutzrichtlinie ist es, über den vom Unternehmen gewährleisteten Datenschutz der betroffenen Person zu informieren, zu erklären, wie die Gesellschaft die Daten der betroffenen Person schützt und hilft zu verstehen, wie und welchen Daten der betroffene Person verarbeitet werden, welche Rechte die betroffene Person hat und in welcher Art und Weise diese umgesetzt werden.

2. BEGRIFFE

 Datenschutzrichtlinie Diese Datenschutzrichtlinie wird auf dieser Website veröffentlicht.
 Personenbezogene Daten Alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen – eine betroffene Person, die durch Bezugnahme auf diese Daten direkt oder indirekt bekannt oder identifizierbar ist, wie eine Personenkennziffer, ein oder mehrere physische, physiologische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Merkmale einer Person.
 Betroffene Person Eine Person, deren personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke und mit bestimmten Mitteln verarbeitet werden. Die betroffene Person ist auch eine natürliche Person in Verbindung mit den Kunden des Unternehmens und/oder dem Kapitalgeber – eine juristische Person, zum Beispiel der Geschäftsführer, Gesellschafter dieser Rechtsperson, usw.
 DSGVO  Verordnung (EU) 2016/ 679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, Aufhebung der 95/46/EG.
 Datenverarbeitung Jeder Vorgang oder jede Vorgangsfolge, die mit automatisierten oder nicht automatisierten Mitteln mit personenbezogenen Daten oder personenbezogenen Daten ausgeführt wird, wie etwa das Erheben, Aufzeichnen, Sortieren, Organisieren, Speichern, Anpassen oder Ändern, Extrahieren, der Zugriff, das Verwenden, Offenlegen, Übertragen, Verteilen oder die sonstige Bereitstellung von Daten zur Nutzung sowie Abgleich oder Verknüpfung mit anderen Daten, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
 Datenverarbeiter Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen oder auf dessen Wunsch verarbeitet.
 Datenverantwortlicher Ein Unternehmen, das die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung festlegt.

 

 Cookies Kleine Textdateien mit eindeutigen Identifikationsnummern, die von www.axt.eu (nachfolgend „Website“ genannt) auf den Computer des Benutzers übertragen werden. Cookies können verwendet werden, um einen Benutzer zu identifizieren, indem Website-Einstellungen als serverseitige Sitzungskennungen gespeichert werden, oder auf andere Weise, wenn dies durch das Speichern von Textdaten möglich ist.
 Web-Beacons Kurze Absätze des Codes, die in Websites oder E-Mails eingebettet sind.

Tabelle 1

3. GRUNDSÄTZE FÜR DIE SICHERE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

 Grundsatz der Legalität, Ehrlichkeit und Transparenz Personenbezogene Daten werden rechtmäßig, ehrlich und transparent verarbeitet.
 Grundsatz der Zweckbindung Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutig definierte rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet.
 Grundsatz der Datenmengenreduktion Personenbezogene Daten sind adäquat, angemessen und nur für die Zwecke erforderlich, für die sie verarbeitet werden.
 Präzisionsgrundsatz Personenbezogene Daten dürfen nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht.
 Grundsatz der Begrenzung der Speicherdauer Personenbezogene Daten werden so aufbewahrt, dass die Identität der betroffenen Personen nicht länger festgestellt werden kann, als dies für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist.
 Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit Personenbezogene Daten werden so verarbeitet, dass geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen die angemessene Sicherheit personenbezogener Daten gewährleisten, einschließlich des Schutzes vor unbefugter Verarbeitung oder Verarbeitung unbefugter Daten und versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung.
 Grundsatz der Berichterstattung Der Datenverantwortliche ist für die Einhaltung der Grundsätze in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und muss in der Lage sein, deren Einhaltung nachzuweisen.

Tabelle 2

4. METHODEN ZUR ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten werden nach Erhebung wie folgt verarbeitet:

  • Wenn Sie diese an uns übermitteln. Sie stellen uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Ihre Bewerbung auf unsere Stellenanzeigen auf den Portalen zur Stellensuche übersenden, mit uns per Telefon und E-Mail kommunizieren, bei Besprechungen, bei Angabe von Daten über soziale Netzwerke, beim Ausfüllen von Anfrageformularen, die auf unserer Website bereitgestellt werden. Die Datenübermittlung erfolgt vor Vertragsschluss und während der Vertragsdurchführung etc.
  • In einigen Fällen können wir Informationen über Sie (als natürliche Person oder als Vertreter Ihres Unternehmens, Mitarbeiter usw.) aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten, z.B. von der Website Ihres Unternehmens (Mitarbeiter, Liste der Vertreter), öffentliche Mitteilungen, etc.
  • Wenn wir Daten automatisch erhalten. Wenn Sie beispielsweise das Gelände und/oder die Räumlichkeiten, die wir mit unseren Kameras überwachen, betreten (in diesem Fall erhalten wir automatisch Ihr Bild, Ihre Fahrzeugnummer usw.). Wenn Sie von uns verwaltete Websites nutzen, werden bestimmte Informationen (wie z.B. die Internetadresse (IP), das verwendete Gerät, der verwendete Web-Browser, die Anzahl der Besuche, unserer besuchten Seiten der Website, die Verweilzeit auf der Website, etc.) ebenfalls automatisch erfasst.
  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten erhalten, z. B. von Ihrem ehemaligen oder bestehenden Arbeitgeber oder einer von Ihnen vertretenen Person (Personenbezogene Daten eines ehemaligen oder bestehenden Arbeitgebers als Bewerber für eine Stelle werden in den in dieser Richtlinie genannten Fällen erhoben, Daten werden auch von unseren Kunden, Partnern, bei der Erfüllung von gegenseitigen Aufträgen, Verträgen usw. erhoben).
  • Wenn Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen (z.B. Registern) zu rechtmäßigen Zwecken in gesetzlich vorgeschriebener Weise erhalten werden.

5. RECHTSGRUNDLAGE UND ZIELE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen kann die Erfüllung eines abgeschlossenen Vertrags oder die Absicht, einen Vertrag abzuschließen, die Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck sowie die Erfüllung der geltenden Bestimmungen sein. Das Unternehmen kann auch personenbezogene Daten gemäß dem Konzept des berechtigten Interesses verarbeiten (z.B. Schutz des Eigentums des Unternehmens und von Personen).

In Übereinstimmung mit dem Geltungsbereich und den geltenden Rechtsvorschriften können eine oder mehrere der oben genannten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung derselben personenbezogenen Daten in Frage kommen.

Das Unternehmen darf personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Die Erbringung von Dienstleistungen, Produktverkäufen und anderen Tätigkeiten des Unternehmens, d.h. zum Zweck des Verkaufs von Produkten oder Dienstleistungen an Sie (oder Ihren Arbeitgeber, Vertreter) sowie den Kauf von Waren/Produkten durch Sie (oder Ihrem Arbeitgeber, Vertreter) oder die Beauftragung von Dienstleistungen.
  • Zum Zwecke des Vorauswahl von Kandidaten für die Position eines Mitarbeiters.
  • Zum Zwecke der internen Verwaltung und Erfüllung eines Arbeitsvertrages. Soweit zulässig und gesetzlich vorgeschrieben, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitarbeitern. Die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten werden in der vom Unternehmen genehmigten Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten detailliert geregelt.
  • Zum Zwecke der Sicherung der berechtigten Interessen und Vermögenswerte des Unternehmens, der betroffenen Personen und der Sicherheit ihrer Vermögenswerte.
  • Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unser berechtigtes Interesse an einem rechtlichen oder anderen Streitfall zu wahren.
  • Zum Zweck des Direktmarketings. Nach Erhalt der Einwilligung der betroffenen Person bieten wir unsere Produkte und Dienstleistungen an und verbessern diese.
  • Um Fragen zu beantworten.

6. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

  • Zum Zwecke des Verkaufs von Produkten, Erbringung von Dienstleistungen, Abschluss und Erfüllung eines Vertrages erheben wir Informationen über Personen, Lieferanten, Kunden, potentielle Lieferanten und Kunden, sonstige Interessenten, sowie Daten über Kontakte zu juristischen Personen, wie etwa den Geschäftsführer der juristischen Person, den Aktionär, das Vorstandsmitglied oder ein anderes Leitungsorgan, den Begünstigten und ähnliche Daten (erforderlich für die Durchführung der Transaktion im Namen der juristischen Person). Diese Daten können den Vor- und Nachnamen, die persönliche Identifikationsnummer, das Geburtsdatum, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und weitere Informationen umfassen, die für die Pflege vorvertraglicher Beziehungen, den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages erforderlich sind. Personenbezogene Daten, die für die Verbindung und Kommunikation in vorvertraglichen Beziehungen erforderlich sind, werden auf Grundlage des berechtigten Interesses der Gesellschaft verarbeitet, d.h. diese Daten sind für die Entwicklung und Durchführung der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft erforderlich. Die im Rahmen der vorvertraglichen Beziehung erhobenen Daten werden 3 Jahre ab dem letzten Kontakt mit einem potenziellen Kunden oder Lieferanten gespeichert. Zum Zwecke des Vertragsschlusses und der Vertragsdurchführung verarbeitete Daten und Dokumente werden für die Dauer von 10 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt, sofern nicht gesetzlich eine längere Frist zum Zwecke der Archivierung vorgeschrieben ist.
  • Zum Zweck der Auswahl von Bewerbern für eine Anstellung erheben wir die personenbezogenen Daten des Bewerbers, d.h. Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen über Berufserfahrung, Diplome, Überprüfung relevanter Einträge, Informationen über berufliche Interessen, Motivationsschreiben und Lebenslauf. Das Unternehmen kann personenbezogene Daten von Bewerbern in Bezug auf Qualifikationen, berufliche Fähigkeiten und geschäftliche Qualitäten sammeln, das Unternehmen kann Daten von einem ehemaligen Arbeitgeber nach Benachrichtigung des Bewerbers und von dem bestehenden Arbeitgeber nur mit Zustimmung des Bewerbers erheben. Diese Informationen werden verwendet, um uns bei der Entscheidung zu helfen, ob wir einer Person eine Stelle anbieten. Bitte beachten Sie, dass Sie mit der Übermittlung der angegebenen Daten Ihr Einverständnis erklären und den Zwecken, für die die Daten durch das Unternehmen bei der Auswahl der Mitarbeiter verarbeitet werden, nicht widersprechen. Um Ihre personenbezogenen Daten nach der Auswahl aufzubewahren (um das Stellenangebot erneut abzugeben), werden wir Sie darüber informieren und, ohne einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem angegebenen Zweck erhalten zu haben, speichern wir sie für nicht länger als 1 Jahr nach Abschluss des entsprechenden Screenings. Wenn Sie mit der weiteren Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
  • Zum Zwecke der internen Verwaltung und Durchsetzung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitarbeitern. Die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern werden detailliert in der genehmigten Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten des Unternehmens geregelt.
  • Zum Schutz der Interessen und Vermögenswerte des Unternehmens, der betroffenen Personen und der Sicherheit ihrer Vermögenswerte erheben wir Daten wie ein persönliches Bild, die Fahrzeugnummer usw. Diese Daten werden nicht länger als 15-30 Tage nach Erhalt der Daten verarbeitet, es sei denn, wir sind verpflichtet, diese Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen an die staatlichen Behörden weiterzugeben (unter diesen Umständen kann sich die Bearbeitungszeit verlängern).
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen (im Falle einer rechtlichen oder sonstigen Streitigkeit) erheben wir die uns zur Verfügung gestellten Daten, unabhängig von dem vorrangigen Zweck oder der Grundlage der Verarbeitung dieser Daten. Wenn zwischen Ihnen und uns ein Rechtsstreit oder eine andere Streitigkeit besteht oder eine solche Streitigkeit in Zukunft wahrscheinlich ist, werden wir Ihre Daten länger aufbewahren, d.h. bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der betreffenden Beschwerde, Forderung oder Anfrage und/oder bis die endgültige unanfechtbare Entscheidung rechtskräftig wird.
  • Wir erheben Kontaktdaten zum Zweck des Direktmarketings, d.h. Name, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position, Firma, in der die Person arbeitet, etc. Wir werden diese Daten nicht länger als 3 Jahre ab dem Datum der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
  • Um auf Anfragen an das Unternehmen zu antworten, verarbeiten wir den Inhalt Ihrer Anfrage, d.h. Ihre Bewerbung, Anfrage oder Rückmeldung, weitere in der Anfrage gemachte Angaben. Die Daten können verarbeitet werden, um die Kommunikation mit Ihnen aufrechtzuerhalten, wenn Sie Anfragen, Beschwerden, Feedback, etc. einreichen. Wir verarbeiten Ihre Anfrage, Ihr Schreiben oder Ihre sonstige Anfrage sowie die bereitgestellten und damit zusammenhängenden Daten, bis wir Ihre Anfrage prüfen, eine Antwort geben und das entsprechende Ersuchen ausführen, sowie ein weiteres Jahr nach Abschluss der entsprechenden Anfrage.

7. DATENÜBERMITTLUNG AN DRITTE

Personenbezogene Daten können an andere Parteien weitergegeben werden, wenn dies für den Vertragsabschluss oder die Erfüllung des Vertrages mit dem Kunden oder aus anderen berechtigten Gründen erforderlich ist. Auf Ihre Anfrage können Informationen auch an andere Parteien weitergegeben werden.

Wir können Ihre Daten auch an Datenverarbeiter weitergeben, die für uns Dienstleistungen erbringen (Arbeiten ausführen) und Ihre Daten im Auftrag unseres Unternehmens als Datenverantwortlicher verarbeiten. Datenverarbeiter haben das Recht, personenbezogene Daten nur gemäß unseren Anweisungen und nur insoweit zu verarbeiten, als dies für die ordnungsgemäße Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Dritte kann auch erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Die betroffene Person hat folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten und Zugang zu verarbeiteten personenbezogenen Daten. Das Unternehmen ist nach Erhalt einer persönlichen Anfrage zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für die Verarbeitung der damit verbundenen personenbezogenen Daten verantwortlich und stellt die angeforderten Daten zur Verfügung. Diese Daten müssen auf Verlangen einer Person schriftlich zur Verfügung gestellt werden.
  • Recht, die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen. Die betroffene Person hat das Recht, die Berichtigung dieser Daten beim Unternehmen zu beantragen, wenn sie von ihren personenbezogenen Daten Kenntnis erlangt und festgestellt hat, dass ihre personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig oder ungenau sind.
  • Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen. Die Anfrage wird unter bestimmten, von der DSGVO vorgesehenen Umständen ausgeführt (wenn die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden, erlischt die Grundlage für die Verarbeitung der Daten usw.).
  • Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken. In bestimmten in der DSGVO genannten Fällen (während des Zeitraums, in dem der Antrag der betroffenen Person auf Richtigkeit oder Verarbeitung der Daten geprüft wird usw.) hat die betroffene Person das Recht zu verlangen, dass das Unternehmen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person, außer zur Speicherung, einschränkt (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit. Die betroffene Person hat das Recht, soweit technisch machbar, die aufgrund einer Einwilligung oder Vertragserfüllung erhobenen personenbezogenen Daten in einem lesbaren Format an sie weiterzugeben oder die Weitergabe an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Bei personenbezogenen Daten, die in manuell strukturierten Dateien verarbeitet werden, hat die betroffene Person kein Recht auf Datenübertragbarkeit.

In Fällen, in denen die personenbezogenen Daten der betroffenen Person von der Gesellschaft auf Grundlage ihrer Einwilligung verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, und die Verarbeitung dieser auf der Einwilligung basierenden Daten wird unverzüglich beendet. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten der betroffenen Person, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist, nicht außer Kraft gesetzt.

Die betroffene Person ist auch berechtigt, eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten an die Staatliche Datenschutzbehörde (Adresse: A. Juozapavičiaus St. 6, 09310 Vilnius, Website: www.ada.lt) zu übermitteln, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten unter Verletzung ihrer Rechte und berechtigten Interessen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet werden.

Um so schnell wie möglich auf Probleme im Zusammenhang mit der Anwendung der DSGVO reagieren und diese lösen zu können, bitten wir Sie, sich zuerst an das Unternehmen zu wenden.

9. VERFAHREN ZUR BEARBEITUNG VON ANFRAGEN

Ein Antrag auf Ausübung der angegebenen Rechte wird von der betroffenen Person an den Verantwortlichen der personenbezogenen Daten, d.h. an das Unternehmen (AS AXIS Tech Estonia filialas Lietuvoje), gestellt.

Sie können uns die Anforderungen im Zusammenhang mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte persönlich mitteilen, indem Sie sich per Post oder auf elektronischem Weg (E-Mail: info@axt.eu) an das Unternehmen wenden. Nach Eingang Ihrer Anfrage können wir Sie bitten, einen Identitätsnachweis sowie zusätzliche Informationen, die wir für die Anfrage benötigen, einzureichen.

Nach Eingang Ihrer Anfrage werden wir Ihnen innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang Ihrer Anfrage und dem Datum der Übermittlung aller für die Übermittlung einer Antwort erforderlichen Unterlagen antworten.

Wenn wir dies für erforderlich halten, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten mit Ausnahme der Speicherung einstellen, bis Ihr Anliegen geklärt ist. Wenn Sie gesetzlich auf die erteilte Einwilligung verzichtet haben, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich, jedoch nicht später als 30 Kalendertage, beenden, außer in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen, d.h. wenn wir verpflichtet sind, Ihre Daten nach geltendem Recht weiter zu verarbeiten, wenn wir gesetzlichen Verpflichtungen, gerichtlichen Entscheidungen oder verbindlichen behördlichen Anordnungen unterliegen.

Wenn Sie sich weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen, werden wir die Gründe für eine solche Ablehnung deutlich angeben.

10. COOKIES

Verwendungszweck

Die Website verwendet Cookies und Web Beacons, um dem Benutzer ein umfassenderes und personalisierteres Erlebnis bei der Nutzung der Website zu bieten. Diese Technologien erleichtern das Verständnis des Nutzerverhaltens und erleichtern die Bewertung der Service-, Werbe- und Suchmaschineneffektivität sowie die Analyse von Trends und die Verbesserung der Servicequalität.

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11. GÜLTIGKEIT UND ÄNDERUNGEN DER RICHTLINIE

Die Datenschutzrichtlinie tritt am 25.05.2018 in Kraft.

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern. Eine solche aktualisierte oder geänderte Datenschutzrichtlinie tritt ab dem Datum in Kraft, an dem sie auf unserer Website veröffentlicht wird.

Wenn Sie die Website nach einer solchen Aktualisierung/Änderung besuchen, stimmen Sie den neuen Anforderungen zu, die in der Aktualisierung angegeben sind. Das unten in der Datenschutzrichtlinie angezeigte Aktualisierungsdatum zeigt das Datum an, an dem die Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert wurde.

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