Правила защиты персональных данных
1. ВВЕДЕНИЕ
Настоящая Политика защиты персональных данных (далее – «Политика») предоставляет информацию о том, обработку каких Персональных данных осуществляет компания AS AXIS Tech Estonia (далее – «Компания») на основании законов о защите персональных данных, какие файлы cookie используются на ее корпоративных интернет-сайтах. В ней также описываются основные права субъекта данных, предусмотренные законами о защите данных.
Контакты Компании:
Название: AS AXIS Tech Estonia filialas Lietuvoje
Код предприятия: 304716498
Адрес зарегистрированного офиса: Chemijos g. 15, LT-51332 Kaunas
Тел.: +37037424514
Эл. почта: info@axt.eu
Цель Политики защиты персональных данных – проинформировать о защите Персональных данных субъекта данных, обеспечиваемой Компанией, объяснить, как Компания защищает данные Субъекта данных и помогает понять, как и в отношении каких данных Субъекта данных обрабатываются данные, каковы права Субъекта данных и как они реализуются.
2. ТЕРМИНЫ
Политика защиты персональных данных | Настоящая Политика защиты персональных данных публикуется на этом интернет-сайте. |
Персональные данные | Любая информация, относящаяся к физическому лицу – Субъекту данных, известному или идентифицируемому прямо или косвенно посредством ссылки на такие данные, как личный код, одна или несколько физических, физиологических, психологических, экономических, культурных или социальных характеристик физического лица. |
Субъект данных | Физическое лицо, чьи Персональные данные обрабатываются в определенных целях и определенными средствами. Субъектом данных также является физическое лицо, связанное с клиентом и / или акционером Компании – юридическим лицом, например, менеджер, акционер этого юридического лица и т. д. |
GDPR | Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского союза от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC. |
Обработка данных | Любая операция или последовательность операций, выполняемых автоматизированными или неавтоматизированными средствами с Персональными данными, такие как сбор, запись, сортировка, организация, хранение, адаптация или модификация, извлечение, доступ, использование, разглашение, передача, распространение или иное предоставление данных для использования, а также сравнение или соединение с другими данными, ограничение, удаление или уничтожение. |
Обработчик данных | Физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени управляющего данными или по его запросу. |
Распорядитель данных | Компания, которая определяет цели и средства обработки данных. |
Файлы cookie | Небольшие текстовые файлы с уникальными идентификационными номерами, которые передаются из www.axt.eu (далее именуемый «Интернет-сайтом») на компьютер пользователя. Файлы cookie могут использоваться для идентификации пользователя путем сохранения настроек интернет-сайта в качестве идентификаторов серверных сеансов или иным образом, если это возможно, путем хранения текстовых данных. |
Веб-маяки | Короткие абзацы кода, которые встроены в интернет-сайты или электронные письма. |
Таблица 1
3. ПРИНЦИПЫ БЕЗОПАСНОЙ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Принцип законности, честности и прозрачности | Обработка Персональных данных осуществляется законно, честно и прозрачно. |
Принцип ограничения цели | Сбор Персональных данных осуществляется для определенных, четко определенных и законных целей, и их обработка не осуществляется способом, несовместимым с этими целями. |
Принцип уменьшения количества данных | Персональные данные являются адекватными, надлежащими и необходимыми только для целей, для которых они обрабатываются. |
Принцип точности | Персональные данные должны храниться в такой форме, чтобы личность Субъектов данных могла быть определена не дольше, чем это необходимо для целей, для которых осуществляется их обработка. |
Принцип ограничения срока хранения | Персональные данные должны храниться в такой форме, чтобы личность Субъектов данных могла быть определена не дольше, чем это необходимо для целей, для которых осуществляется обработка Персональных данных. |
Принцип целостности и конфиденциальности | Обработка Персональных данных осуществляется таким образом, чтобы соответствующие технические или организационные меры обеспечивали надлежащую безопасность Персональных данных, включая защиту от несанкционированной обработки или обработки несанкционированных данных и случайной потери, уничтожения или повреждения. |
Принцип отчетности | Распорядитель данных несет ответственность за соблюдение принципов, связанных с обработкой Персональных данных, и должен быть в состоянии продемонстрировать их соблюдение. |
Таблица 2
4. МЕТОДЫ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка Персональных данных осуществляется после их получения следующими способами:
- Когда вы их нам предоставляете. Вы предоставляете нам свои Персональные данные, отправляя нам свое резюме, мотивационные письма, подавая заявки на наши объявления о вакансиях на порталах поиска работы, общаясь с нами по телефону, электронной почте, во время встреч, предоставляя данные через социальные сети, заполняя формы запросов, представленные на нашем интернет-сайте, данные представляются до заключения контракта и во время исполнения контракта и т. д.
- В некоторых случаях мы можем получать информацию о вас (как о физическом лице или представителях вашей компании, сотрудниках и т. д.) из общедоступных источников, например, с интернет-сайта вашей компании (сотрудники, списки представителей), публичных объявлений и т. д.
- Когда мы получаем данные автоматически. Например, вы прибываете на территорию и / или в помещения, в которых мы ведем наблюдение с помощью наших камер (в этом случае мы автоматически получаем ваше изображение, номер автомобиля и т.д.). Когда вы используете интернет-сайты, которыми мы управляем, сбор определенной информации (например, адрес в интернете (IP), используемое устройство, используемый веб-браузер, количество посещений, просмотр страниц нашего интернет-сайта, время, проведенное на интернет -сайте и т.д.) также осуществляется автоматически.
- Мы также можем получать ваши Персональные данные от третьих лиц, например, от вашего бывшего или нынешнего работодателя или лица, представленного вами (Персональные данные от бывшего или нынешнего работодателя, когда вы выступаете в качестве кандидата на работу, собираются в случаях, указанных в настоящей Политике; данные также получены от нашего клиента, партнера, при выполнении взаимных заказов, контрактов и т.д.).
- Когда ваши Персональные данные получены из других источников (например, реестров) в законных целях в порядке, установленном законом.
5. ЮРИДИЧЕСКОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Основанием для обработки Персональных данных Компанией может быть исполнение заключенного договора или намерение заключить договор, согласие Субъекта данных на обработку его Персональных данных с определенной целью, а также выполнение применимых законодательных обязательств. Компания также может осуществлять обработку Персональных данных в соответствии с концепцией законных интересов (например, защита собственности Компании и физических лиц).
В соответствии с областью применения и в соответствии с применимым законодательством, к обработке одних и тех же Персональных данных может применяться одно или несколько из вышеуказанных юридических оснований.
Компания может осуществлять обработку Персональных данных в следующих целях:
- Предоставление услуг, продажа продукции и другие виды деятельности Компании, т. е. с целью продажи продукции или услуг вам (или вашему работодателю, представителю), а также покупка товаров / продуктов у вас (или вашего работодателя, представителя) или заказа услуг.
- С целью отбора кандидатов на должность сотрудника.
- Для целей внутреннего администрирования и исполнения трудового договора. Обработку Персональных данных сотрудников мы осуществляем настолько, насколько это разрешено и требуется законодательством. Правила обработки Персональных данных подробно регулируются Политикой обработки персональных данных, утвержденной Компанией.
- В целях обеспечения законных интересов и активов Компании, Субъектов данных и безопасности их активов.
- При необходимости мы можем осуществлять обработку ваших Персональных данных, чтобы обеспечить наш законный интерес в юридическом или ином споре.
- Для целей прямого маркетинга. После получения согласия Субъекта данных мы предлагаем наши продукты и услуги и совершенствуем их.
- Чтобы отвечать на запросы.
6. ОБРАБОТАННЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
- С целью продажи продукции, предоставления услуг, заключения и исполнения контракта мы собираем информацию о физических лицах, поставщиках, клиентах, потенциальных поставщиках и клиентах, других заинтересованных сторонах, а также данные о контактах с юридическими лицами, такими как менеджер юридического лица, акционер, член правления или другого органа управления, бенефициар и аналогичные данные (необходимые для осуществления сделки от имени юридического лица).
Эти данные могут включать имя, фамилию, личный идентификационный номер, дату рождения, адрес электронной почты, номер телефона и другую информацию, необходимую для поддержания преддоговорных отношений, заключения и исполнения контракта. Обработка Персональных данных, необходимых для связи и общения в преддоговорных отношениях, осуществляется на основе законных интересов Компании, т. е. эти данные необходимы для развития и осуществления бизнеса Компании. Данные, собранные в ходе преддоговорных отношений, будут храниться в течение 3 лет с момента последнего контакта с потенциальным клиентом или поставщиком. Данные и документы, обработанные с целью заключения и исполнения контракта, сохраняются в течение 10 лет после прекращения договорных отношений, если законом не установлен более длительный срок для целей архивирования. - Для отбора кандидатов на работу мы собираем Персональные данные кандидата, т. е. имя, фамилию, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, информацию об опыте работы, дипломах, проверки соответствующих записей, информацию о профессиональных интересах, мотивационное письмо и резюме. Компания может собирать Персональные данные кандидата, касающиеся его квалификации, профессиональных навыков и деловых качеств. Компания может собирать их у бывшего работодателя после информирования кандидата, а также у нынешнего работодателя только с согласия кандидата. Эта информация помогает нам решить, следует ли предлагать работу определенному лицу. Просим принять к сведению, что, предоставляя указанные данные, вы подтверждаете свое согласие и то, что вы не возражаете против целей, для которых данные обрабатываются Компанией при отборе сотрудников. Для того, чтобы сохранить ваши Персональные данные после проведения отбора (чтобы повторно подать предложение о работе), мы проинформируем вас и, если не получим возражений против обработки ваших Персональных данных в указанных целях, будем хранить их не более 1 года после завершения соответствующей процедуры отсеивания. Если вы не согласны на дальнейшую обработку данных, Персональные данные немедленно удаляются.
- В целях внутреннего администрирования и обеспечения выполнения обязательств мы осуществляем обработку Персональных данных сотрудников. Правила обработки Персональных данных сотрудников подробно регламентированы утвержденной Компанией Политикой обработки персональных данных.
- В целях защиты интересов и активов Компании, Субъектов Данных и безопасности их активов мы собираем такие данные, как личное изображение, номер автомобиля и т.д. Эти данные обрабатываются в течение не более 15-30 дней с момента их получения, за исключением случаев, когда мы обязаны предоставить эти данные государственным органам в соответствии с требованиями законодательства (по причине таких обстоятельств время обработки может быть продлено).
- В целях защиты законных интересов (в случае юридического или иного спора) мы осуществляем сбор данных, которые были нам предоставлены, независимо от основной цели или основания обработки таких данных. Если между вами и нами возник юридический или иной спор, или существует вероятность возникновения такого спора в будущем, мы будем хранить ваши данные в течение более продолжительного времени, т. е. до истечения срока исковой давности соответствующей жалобы, претензии или требования и / или до вступления в силу окончательного неоспоримого решения.
- В целях прямого маркетинга мы осуществляем сбор контактных данных, т. е. имени, фамилии, номера телефона, адреса электронной почты, должности, компании, в которой работает лицо, и т.д. Мы будем осуществлять обработку этих данных в течение не более 3 лет с даты получения согласия на обработку данных в целях прямого маркетинга.
- Чтобы ответить на запросы, отправленные в Компанию, мы обрабатываем содержание вашего запроса, т. е. вашей заявки, запроса или отзыва, другой информации, указанной в запросе. Данные могут подвергаться обработке для поддержания связи с вами, когда вы отправляете запросы, жалобы, отзывы и т.д. Мы обрабатываем ваш запрос, письмо или другой запрос, а также предоставленные данные и данные, связанные с ними, до тех пор, пока мы не изучим ваш запрос, не дадим ответ и не выполним соответствующие запросы, а также в течение еще 1 года после завершения соответствующего запроса.
7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
Персональные данные могут быть раскрыты другим лицам, если это необходимо для заключения договора или для исполнения договора с клиентом, либо по другим законным причинам. Информация также может быть предоставлена другим сторонам по вашему запросу.
Мы также можем предоставлять ваши данные обработчикам данных, которые предоставляют нам услуги (выполняют работу) и осуществляют обработку ваших данных от имени нашей Компании в качестве управляющего данными. Обработчики данных имеют право осуществлять обработку Персональных данных только в соответствии с нашими инструкциями и только в объеме, необходимом для надлежащего выполнения договорных обязательств.
Данные также могут быть переданы другим сторонам, когда это требуется по закону или когда это необходимо для защиты наших законных интересов.
8. ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ
Субъект данных имеет право:
- Право знать об обработке Персональных данных и получать доступ к обрабатываемым Персональным данным. Компания, получив личный запрос на обработку своих Персональных данных, несет ответственность за обработку связанных с ней Персональных данных и предоставляет запрошенные данные. Такие данные должны быть предоставлены в письменном виде по запросу лица.
- Право требовать исправления Персональных данных. Субъект данных, узнав о своих Персональных данных и определив, что его Персональные данные являются неверными, неполными или неточными, имеет право обратиться в Компанию по вопросу исправления таких данных.
- Право требовать удаления Персональных данных. Запрос выполняется при определенных обстоятельствах, предусмотренных GDPR (когда Персональные данные были обработаны незаконно, исчезло основание для обработки данных и т.д.).
- Право на ограничение обработки Персональных данных. В определенных случаях, указанных в GDPR (в течение периода, когда происходит рассмотрение запроса Субъекта данных о точности или обработке данных и т. д.), Субъект данных имеет право потребовать, чтобы Компания ограничила обработку Персональных данных Субъекта данных, за исключением хранения (право ограничить обработку Персональных данных).
- Право на переносимость данных. Субъект данных имеет право запросить, если это технически возможно, передачу ему Персональных данных, собранных на основании согласия или исполнения контракта, в удобочитаемом формате или запросить их передачу другому управляющему данными. Субъект данных не имеет прав на переносимость данных в случае обработки Персональных данных в файлах, структурированных вручную.
В случаях, когда Компания осуществляет обработку Персональных данных Субъекта данных на основании его согласия, Субъект данных имеет право в любое время отозвать свое согласие, и обработка этих данных, основанных на его согласии, будет немедленно прекращена. Отзыв согласия не отменяет законность обработки данных Субъекта данных, которая была осуществлена до отзыва такого согласия.
Субъект данных также имеет право подать жалобу относительно обработки Персональных данных в Государственную инспекцию по защите данных (адрес: A. Juozapavičiaus St. 6, 09310 Vilnius; адрес интернет-сайта: www.ada.lt), если Субъект данных считает, что обработка его Персональных данных осуществляется с нарушением его прав и законных интересов согласно применимому законодательству.
Чтобы как можно скорее получить ответы на вопросы, связанные с применением GDPR, и найти их решение, мы убедительно просим вас сначала связаться с Компанией.
9. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ЗАПРОСОВ
Запрос на осуществление определенных прав должен быть подан Субъектом данных управляющему Персональными данными, т. е. Компании (AS AXIS Tech Estonia filialas Lietuvoje).
Вы можете выдвинуть нам требования, связанные с реализацией ваших прав, лично, обратившись в Компанию, по почте или с помощью электронных средств (электронная почта: info@axt.eu). После получения вашего запроса мы можем попросить вас предоставить доказательство тождества личности, а также любую дополнительную информацию, необходимую нам для обработки запроса.
После получения вашего запроса мы ответим вам в течение 30 календарных дней с момента получения вашего запроса и даты предоставления всех необходимых документов для предоставления ответа.
Если мы сочтем это необходимым, мы прекратим обработку ваших данных, за исключением хранения, до тех пор, пока ваш запрос не будет решен. Если вы на законных основаниях отказались от данного вами согласия, мы немедленно, но не позднее чем через 30 календарных дней, прекратим деятельность по обработке ваших персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, т. е. тех случаев, когда мы обязаны продолжать обработку ваших данных в соответствии с действующим законодательством, когда на нас распространяются юридические обязательства, судебные решения или обязательные для исполнения указания органов власти.
В случае отказа выполнить ваш запрос мы ясно указываем основания для такого отказа.
10. ФАЙЛЫ COOKIE
Цель использования
На Интернет-сайте используются файлы cookie и веб-маяки, чтобы сделать взаимодействие пользователя с Интернет-сайтом более полным и индивидуализированным. Эти технологии облегчают понимание поведения пользователей и помогают оценивать эффективность услуг, рекламы и поисковых систем, а также анализировать тенденции и повышать качество предоставляемых услуг.
Предупреждение для пользователя и получение согласия пользователя
Когда вы посещаете Интернет-сайт в первый раз, в верхней части экрана появляется баннер, предупреждающий пользователей о том, что Интернет-сайт использует файлы cookie, указанные в настоящей Политике защиты персональных данных. На баннере вы увидите вопрос о том, хотите ли вы получить дополнительную информацию, а также ссылку на настоящую Политику защиты персональных данных. Если вы решите пропустить это предупреждение и продолжите использовать Интернет-сайт, мы разместим файлы cookie на вашем компьютере, зафиксировав это решение, и дальнейший просмотр вами Интернет-сайта будет считаться согласием на использование файлов cookie. Если вы посетите Интернет-сайт в будущем, предупреждение о файлах cookie больше не будет появляться на вашем экране, но у вас всегда будет возможность отказаться от использования файлов cookie в настройках браузера здесь.
ТИП | НАЗВАНИЕ | ОПИСАНИЕ | СРОК ДЕЙСТВИЯ |
Google Analytics | _ga | Используется для сбора статистической информации о трафике Интернет-сайта | 2 года |
Google Analytics | _gat | Используется для ограничения ссылок на doublevkick.net | 1 минута |
Google Analytics | _gid | Используется для сбора статистической информации | 24 часа |
Идентификатор сеанса TV-системы | october_session | Используется в качестве идентификатора сеанса системы управления контентом | До окончание закрытия окна Интернет-сайта |
Управление настройками файлов cookie
Вы можете управлять файлами cookie с помощью используемых вами настроек браузера, выбирая, какие файлы cookie вы хотите принять и удалить. Вы можете отказаться от использования файлов cookie в любое время, удалив файлы cookie из своего браузера, в котором они установлены. Расположение управления файлами cookie зависит от используемого вами браузера. Чтобы более подробно узнать о том, как осуществлять управление файлами cookie, установленными в вашем браузере, и как удалять их, посетите интернет-сайт вашего браузера или ознакомьтесь с кратким руководством по наиболее популярным браузерам здесь: Chrome; Mozilla, Edge; Safari; Opera.
Вы также можете в любое время отменить свое согласие на использование файлов cookie, отправив нам запрос по электронной почте по адресу info@axt.eu. Отменяя свое согласие на использование файлов cookie, вы также должны удалить файлы cookie, установленные в вашем браузере.
11. ДЕЙСТВИЕ И ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ
Политика защиты персональных данных вступает в силу 25 мая 2018 г.
Мы можем вносить уточнения и изменения в Политику защиты персональных данных в любое время. Такая уточненная или измененная Политика защиты персональных данных вступает в силу со дня ее публикации на нашем Интернет-сайте.
Если вы подключаетесь к Интернет-сайту после такого уточнения / изменения, то вы соглашаетесь с новыми требованиями, указанными в уточнении. Дата уточнения, указанная в нижней части Политики защиты персональных данных, показывает дату, когда Политика защиты персональных данных уточнялась в последний раз.
Чтобы сделать использование данного интернет-сайта для вас более удобным и полезным, мы используем файлы cookie. Нажимая на кнопку «I Accept» («Я принимаю») или продолжая навигацию на интернет-сайте, вы подтверждаете свое согласие с установкой файлов cookie. Для получения более подробной информации о файлах cookie ознакомьтесь с нашей Политикой защиты персональных данных.